سادسا: اختصاصات ناظر الخدمات التعليمية
(كما جاء في القرار الوزاري رقم 262في 4/ 11/ 2003)
اختصاصات ناظر الخدمات التعليمية
يقوم بالإشراف علي ومتابعة أعمال كل من :
1- وكيل شئون الخدمات التعليمية
2- وكيل شئون المبني المدرسي والتغذية ( ومشروع رأس المال بالمدارس الفنية )
3- وحدة الشئون المالية والمخزنية
4- وكيل شئون الخدمات التعليمية
5- وكيل شئون المبني المدرسي والتغذية ( ومشروع رأس المال بالمدارس الفنية )
6- وحدة الشئون المالية والمخزنية
وذلك من خلال المجالات التالية:-
1- شئون العاملين
سجل الحضور والانصراف للعاملين لضبط حضور العاملين بالمدرسة
دفتر 68 لحصر أجازات العاملين وتحديد المتجاوز منهم ورفع أمره للإدارة التعليمية
سجل الحركات: لتحديد تحركات الإداريين خارج المدرسة
3- الملفات الفرعية للعاملين بالمدرسة
وتضم كل ما يستجد من جزاءات أو ترقيات أو تقارير أو انتدابات أو تنقلات وتدريبات وعلاوات وبعثات وإعارات وأجازات خاصة
4- المخازن
دفاتر العهدة (الدائم منها والمستهلك ) الممثلة في 112, 118 دائم, 118 مستهلك, أذون 111 صرف, وأذون استهلاك, كشوف الجرد السنوية, كشوف صرف الكتب للتلاميذ, تخزين الكتب, كشوف المرتجع من الكتب
5- الصادر والوارد:
تسجيل المكاتبات الواردة والصادرة من وإلي المدرسة
6- البيئة المدرسية ( الصيانة والنظافة )
نشر الوعي البيئي لدي الطلاب
تجميل المدرسة من الداخل والخارج والحفاظ علي المبني
توطيد العلاقة بين المدرسة والبيئة المحيطة بها
الاتصال بمسئولي البيئة بالإدارة التعليمية
الصيانة البسيطة المستمرة وتحقيق النظافة للمدرسة من الداخل والخارج ورفع تقارير التفتيش الدورية ( يومية – أسبوعية – شهرية ) للمستوي الأعلى
7- الوحدة الحسابية:
هي المسئولة عن الشئون المالية بالمدرسة
إعداد كشوف المرتبات والحوافز والمكافآت وتنفيذ القرارات الوزارية والنشرات الصادرة من الإدارة والمديرية والوزارة
تحصيل الرسوم المدرسية
تحصيل رسوم المجموعات المدرسية المقررة وتوزيعها والتوريد وتوزيع الحصص والأنصبة حسب التعليمات المنظمة في هذا الشأن
8-التغذية
استلام التغذية وفحصها طبقا للعقد المبرم مع المتعهد مع تحرير محضر للمخالفة حال حدوثها وتطبيق الغرامة علي المورد
توزيع التغذية علي الطلاب استرشادا بإحصائيات حضور الطلاب الفعلي مع وجود بطاقات صحية لجميع أفراد اللجنة الخاصة بالتغذية المدرسية
8- المقصف المدرسي أو الجمعية التعاونية:
يقوم ببيع بعض الحلوى والأغذية المغلفة والموافقة للشروط الصحية لسلامة الطلاب
تنمية مهارة البيع والشراء لدي الطلاب وترغبيهم في استثمار بعض أموالهم بما يعود عليهم من أرباح
تخضع المقاصف للتوجيه المالي والإداري بالإدارة والجمعيات التعاونية للاتحاد التعاوني الاستهلاكي
9- وحدة الإحصاء والمعلومات (الحكومة الإلكترونية)
سابعا:اختصاصات ناظر شئون الطلاب الأنشطة الطلابية
(كما بالقرار الوزاري رقم 262 لسنة 2003)
اختصاصات ناظر شئون الطلاب الأنشطة الطلابية
1- رئاسة لجنة قبول الطلاب الجدد بالمدرسة
2- اعتماد التقارير الفترية والإحصاءات التي تطلبها الإدارة التعليمية والمديرية
3- تنسيق توزيع الطلاب علي طوابق المبني المدرسي وملحقاته ( مع مراعاة الطلاب الذين يعانون من مشاكل صحية )
4- توزيع الطلاب علي التخصصات والمجالات المختلفة بالمدرسة
5- الإشراف علي الاتصال مع الأسرة وإعلامها بنتيجة الطلاب
6- الإشراف علي تنظيم مجموعات التقوية من حيث اعتماد كشوف وقوائم الطلاب المشاركين وبحث شكاوى الطلاب وأولياء الأمور في ذلك الصدد
7- متابعة أعمال وكيل شئون الطلاب ومسئولو الإشراف الصفي ووكيل الأنشطة الطلابية
8- الإشراف علي متابعة أعمال كل من:-
مكتب الأخصائي النفسي والإرشاد التعليمي
مكتب الخدمة الاجتماعية
مكتب شئون الطلاب والتأمين الصحي
ثامنا: اختصاصات ناظر شئون التعليم
(كما بالقرار الوزاري رقم 262 لسنة 2003)
اختصاصات ناظر شئون التعليم
1- متابعة المدرسين داخل الفصول والتأكد من دفاتر التحضير والمكتب والغياب واستخدام السبورة والوسائل التعليمية المعينة للدرس
2- متابعة مدي الاستفادة من الأجهزة الحديثة ( الكمبيوتر – معمل الوسائط المتعددة )والتأكد من ضرورة استخدامها
3- الإشراف علي أعمال الامتحانات ولجنة النظام والمراقبة داخل المدرسة وتزويد لجنة النظام والمراقبة للامتحانات العامة بالبيانات الدقيقة وكل ما تحتاجه من بيانات عن كل طالب في السنوات النهائية
4- ووضع برامج تدريبية للقائمين علي العملية التعليمية بالمدرسة للوصول بهم إلي الأفضل دائما ورفع مستوي الأداء كل في تخصصه
5- الإشراف علي وحدة تكنولوجية التعليم
تاسعا: اختصاصات وكيل الخدمات التعليمية
(كما بالقرار الوزاري رقم 262 لسنة 2003)
اختصاصات وكيل الخدمات التعليمية
1- رئاسة قسم شئون العاملين
2- متابعة تسجيل الأجازات والانضباط والحضور وتحركات العاملين
3- الإشراف علي سجل الحضور والانصراف والتأكد من صحة التوقيعات
4- الإشراف علي أعمال المعاونين وإعداد الملفات الفرعية للعاملين بالمدرسة
5- توزيع العمل علي العمال والإشراف علي توزيع نوبتجية العمال (أعمال الحراسة )
6- التأكد من دقة البيانات في استمارة " 1 سري امتحانات " وإرسالها للجان الإدارة المختصة
7- الإشراف علي وحدة الإحصاء والمعلومات ( الحكومة الإلكترونية) من حيث
إعداد قاعدة بيانات للطلبة واتصالها بمراكز الاتصال الرئيسية بالوزارة
إعداد قاعدة بيانات العاملين واتصالها بمراكز الاتصال الرئيسية بالوزارة
إعداد الإحصاء ألاستقراري للطلاب والعاملين والمبني
تسجيل كل ما يختص بالمدرسة كوحدة "مبني –طلبة – عاملين –مناهج )
• مبني ( صلاحية – كفاية-حالة – يحتاج إلي صيانة - تكهين أثاث- إحلال وتجديدات- 0000الخ)
• طلبة ( بيانات – نتائج امتحانات – متابعة يومية – مواظبة – سلوك – انضباط )
• عاملين ( بيانات – رواتب – مكافآت – ترقيات – تنقلات –تدريب – أجازات )
9- إعداد باقي الأقسام بالمدرسة وإفادة المديرية بكافة البيانات المطلوبة في اختصاصه وحينه
10- تنفيذ ملاحظات الموجهين الإداريين
عاشرا:اختصاصات وكيل شئون المبني المدرسي 00والتغذية
(كما بالقرار الوزاري رقم 262 لسنة 2003)
اختصاصات وكيل شئون المبني المدرسي 00والتغذية
1- الإشراف علي لجنة الصيانة والنظافة والتجميل
2- المرور علي كافة مواقع المدرسة من الداخل والخارج للتحقيق من حسن مظهرها ونظافتها
3- وضع الخطط والبرامج اللازمة لتجميل المبني المدرسي من الداخل والخارج سواء بأعمال التشجير – أحواض الزينة – استغلال كافة الفراغات جماليا – إزالة أي رواكد
4- الإشراف علي نظافة المبني وطرقاته وطوابقه والفصول – معامل – مكتبة – حجرات الإدارة – جحرات الأنشطة –فناء – سلالم – أسوار – دورات المياه
5- الإشراف علي تنفيذ التركيبات الكهربائية والمرافق بالمدرسة وأعمال الصيانة بها
6- الإشراف علي وسائل استخدام ( المياه – الكهرباء ) لمراقبة الاستهلاك وترشيده
7- تقديم تقرير دوري لمدير المدرسة عن مدي تنفيذ الخطط والبرامج وعرض المشاكل التي تواجه التنفيذ واقتراح وسائل العلاج
8- التوعية بقيمة الناحية الجمالية وبث هذه القيمة في نفوس العاملين والطلاب
9- تنظيم مسابقات خاصة بالتجميل ورصد جوائز بالتعاون مع التربية الاجتماعية وجماعة أصدقاء البيئة
10- استلام وفحص التغذية طبقا للعقد مع المتعهد مع تحرير محضر للمخالفة حال حدوثها وتطبيق الغرامة علي المورد – توزيع التغذية علي الطلاب استرشادا بإحصائيات حضور الطلاب الفعلي مع وجود بطاقات صحية لجميع أفراد اللجنة الخاصة بالتغذية المدرسية
11- مراجعة الحساب الختامي لمشروع رأس المال مع وحدة الشئون المالية ( بنوعية التعليم الفني التابع له)
الحادي عشر: اختصاصات وكيل شئون الطلبة
(كما بالقرار الوزاري رقم 262 لسنة 2003)
اختصاصات وكيل شئون الطلاب:-
1-رئاسة لجنة تلقي طلبات الطلاب الجدد من المدارس التي تقوم بتحديدها الإدارة التعليمية
2- تكوين لجنة للتنسيق وهي اللجنة التي تقوم بكتابة كشوف التنسيق الخاصة بالطلاب الجدد مرتبة تنازليا حسب المجموع وتحتوي هذه الكشوف علي ( رقم مسلسل – اسم الطالب – رقم الجلوس- المدرسة الحاصل منها علي الإعدادية – الإدارة التابع لها المدرسة – المجموع – اسم ولي الأمر – عنوان السكن ) ثم يقوم باعتماد الكشوف من مدير المدرسة وختمها وإرسالها للإدارة التعليمية لاعتمادها وبعد الاعتماد يصبح هؤلاء الطلاب علي قوة المدرسة
3- الإشراف علي دفاتر (5سلوك) الخاصة بغياب الطلاب والتأكد من إرسال الإنذارات في مواعيدها
4-التأكد من اعتماد الشهادات الطبية العليا حسب تعليمات الوزير
5-الإشراف علي متابعة التأمين الصحي للطلاب في المدرسة
6-اعتماد كشوف توزيع الطلاب علي فصول المدرسة في بداية العام الدراسي
7- تنسيق توزيع الطلاب علي طوابق المبني المدرسي وملحقاته ( مع مراعاة الطلاب الذين يعانون من مشاكل صحية
8- متابعة أعمال مسئولو الإشراف الصيفي
